Руководитель секретариата

ОБРАЗОВАНИЕ
Высокий (теоретический) уровень знаний делопроизводства и архивоведения.
Практическое использование знаний: канцелярская работа с использованием оргтехники. 
Чтобы возглавить секретариат, необходим серьезный опыт работы в административной сфере - от 3 лет.

ДОМИНИРУЮЩИЕ ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
В круг обязанностей руководителя секретариата входит руководство секретариатом, организация и ведение документооборота, управление информационными потоками.
КАЧЕСТВА, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ УСПЕШНОСТЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Способности:
- умение четко и ясно говорить, правильно строить фразы и произносить слова, умение лаконично (кратко) выражать свои мысли;
- высокий уровень развития зрительного восприятия текста (быстрота восприятия);
- развитие мнемических способностей (хорошо развитая кратковременная и долговременная память, способность к механическому и осмысленному запоминанию информации, развитие слуховой и зрительной памяти);
- развитие двигательной памяти (способность запоминать движения для каждого пальца обеих рук);
- высокая помехоустойчивость (способность эффективно работать на фоне помех);
- высокий уровень развития устойчивости, распределения и переключения внимания (способность длительное время сосредоточиваться на одном предмете или действии, удерживать в поле зрения несколько предметов или совершать одновременно несколько действий, быстро переключать свое внимание с одного предмета на другой или с одного вида деятельности на другой);
- хорошее развитие мелкой моторики рук (способность быстро и четко выполнять движения с помощью пальцев рук);
- способность быстро действовать;
- умение хорошо разбирать рукописный текст.
Личностные качества, интересы и склонности:
- эмоциональная устойчивость;
- настойчивость и твердость;
- пунктуальность;
- аккуратность;
- организованность;
- ответственность;
- доброжелательность, тактичность;
- последовательность в делах;
- коммуникабельность (общительность);
- способность планировать свою работу;
- склонность к работе с документами.
КАЧЕСТВА, ПРЕПЯТСТВУЮЩИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
- неспособность быстро переключаться с одного вида деятельности на другой;
- неспособность работать в подчинении, сильно выраженная склонность к лидерству, руководству;
- медлительность, нерасторопность;
- неумение планировать свою работу;
- низкий уровень развития всех видов и типов памяти.
ОБЛАСТИ ПРИМЕНЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗНАНИЙ (МЕСТО РАБОТЫ)
фирмы, организации, предприятия любого профиля (приемные руководителей, директоров).

Адрес: 650000, г. Кемерово, пр. Советский, 73, кабинет 2104
Тел.: (3842) 580-500, местный 4-48
E-mail: centrzan@kemsu.ru
Об управлении / Работодателям / Студентам / Выпускникам / Помощь rss
© 2010 Кемеровский государственный университет | Разработка: Web-лаборатория ЦНИТ | Информационная поддержка: УСПРК