Офис-менеджер

ОБРАЗОВАНИЕ:
- чаще требуется высшее, но в небольших компаниях это может быть средне-специальное;
- в связи с тем, что мало где готовят именно офис-менеджеров, большинство компаний отдает предпочтение специалистам с гуманитарным образованием - филологическим, журналистским, в области PR, иногда - экономическим;
- приветствуется, дополнительно к высшему образованию, - окончание специализированных курсов;
- приветствуется окончание дополнительных курсов по знанию ПК (Word, Exсel), знание 1С;
- знание иностранного языка - в западных компаниях это обязательное требование.

ДОМИНИРУЮЩИЕ ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:
- курирование работы всего офиса;
- координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.);
- ведение деловой корреспонденции;
- распределение звонков;
- встреча посетителей;
- административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
- работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С;
- подготовка накладных, счет-фактур списание материалов;
- ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов4
- ведение офисных расходов, документооборота оплат;
- организация праздников и других корпоративных мероприятий;
- обеспечение чистоты и порядка в офисе;
- анализ деятельности поставщиков - это требование действует не во всех компаниях;
- ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам - требование не для всех компаний;
- оформление виз, приглашений, регистраций для иностранных сотрудников - это требование чаще предъявляются в крупных российских компаниях, особенно - строительных и страховых ;
- ведение деловой корреспонденции на иностранном языке - это требование иностранных или крупных российских компаний обязанности переводчика - такое требование предъявляется лишь в западных компаниях.  

КАЧЕСТВА, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ УСПЕШНОСТЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ: 
- организаторские способности;
- самостоятельность в принятии решений;
- умение распределять обязанности между персоналом;
- коммуникабельность;
- гибкость;
- терпеливость;
- тактичность;
- пунктуальность;
- добросовестность;
- деловой этикет.  

КАЧЕСТВА, ПРЕПЯТСТВУЮЩИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:
- невнимательность;
- агрессия;
- грубость;
- рассеянность.

ПЛЮСЫ ПРОФЕССИИ:
- высокий спрос на рынке труда;
- навыки административно-хозяйственной деятельности;
- опыт работы с документами;
- возможность улучшить коммуникативные навыки. 

МИНУСЫ ПРОФЕССИИ:
- утомительная работа в плане большого количества организационных вопросов, требующих мгновенного решения;
- отсутствие четко описанных должностных обязанностей, что приводит к совмещению нескольких должностей;
- некоторые сотрудники воспринимают офис-менеджера как своего личного секретаря, другие недооценивают важность выполняемой им работы. 

ОБЛАСТИ ПРИМЕНЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗНАНИЙ (МЕСТО РАБОТЫ):
Коммерческие и государственные организации всех типов. 

КАРЬЕРА И ЗАРПЛАТА:
Диапазон окладов велик и зависит от размеров компании и должностных обязанностей офис-менеджера 

ИСТОРИЯ И СПЕЦИФИКА ПРОФЕССИИ:
Профессия "офис-менеджер" появилась сравнительно недавно. Раньше людей такой профессии называли "администратор", но с изменением бизнеса в России специальность офис-менеджера приобрела новые черты. Часто офис-менеджеров путают с секретарем, менеджером по персоналу и администратором. Отчасти офис-менеджер выполняет и те и другие функции, но лишь отчасти. Самой же работе офис-менеджера присущи несколько другие качества. Офис-менеджер - специалист, занимающийся управлением всех офисных служб, координацией их работы, снабжением офиса необходимыми расходными материалами. Подчиняется непосредственно генеральному директору или заместителю директора по персоналу, иногда - руководителю отдела по персоналу.  

Адрес: 650000, г. Кемерово, пр. Советский, 73, кабинет 2104
Тел.: (3842) 580-500, местный 4-48
E-mail: centrzan@kemsu.ru
Об управлении / Работодателям / Студентам / Выпускникам / Помощь rss
© 2010 Кемеровский государственный университет | Разработка: Web-лаборатория ЦНИТ | Информационная поддержка: УСПРК