Секретарь

ОБРАЗОВАНИЕ:
Среднее специальное, высшее с курсами ведения секретариата.
Знание  компьютера на уровне пользователя и основ делопроизводства.
Несомненным плюсом будет знание иностранного языка.

ДОМИНИРУЮЩИЕ ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:

- прием посетителей,
- ведение делопроизводства (хотя бы регистрация входящей и исходящей документации);
- обслуживание руководителя (нередко планирование его рабочего дня);
- прием телефонных звонков, поступающих руководителю;
- организация приемов и совещаний, заказ гостиниц и авиабилетов (для руководителя и для всех остальных сотрудников);
- заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса, иногда - обеспечение руководителя продуктами.

КАЧЕСТВА, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ УСПЕШНОСТЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:

- презентабельность;
- доброжелательность;
- коммуникабельность;
- культура общения (деликатность и тактичность);
- способность организовать свое рабочее место и время;
- пунктуальность;
- ответственность;
- дипломатичность;
- хорошая память.

КАЧЕСТВА, ПРЕПЯТСТВУЮЩИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:

- ригидность;
- склонность к лидерству, руководству;
- медлительность, нерасторопность;
- неумение планировать свою работу;
- низкий уровень развития всех видов памяти;
- грубость;
- неряшливость.

ПЛЮСЫ ПРОФЕССИИ:
- Широкий круг знакомств;
- Полная и достоверная информация о делах фирмы;
- Приобретение навыков общения и работы со специалистами разных сфер деятельности и занимаемых должностей;
- Опыт организаторской деятельности;
- Работа стабильна и не предполагает большой физической нагрузки;
- Можно совмещать с учебой.

МИНУСЫ ПРОФЕССИИ:
- Ненормированный рабочий день (приходить на работу раньше шефа, а уходить позже);
- Не всегда есть возможность реализоваться;
- Если фирма небольшая, может стать скучно от недостатка работы;
- Работодатель может отрицательно отнестись к тому, что ты делаешь домашнее задание на рабочем месте;
- Всегда хорошо выглядеть, вне зависимости от обстоятельств. 

ОБЛАСТИ ПРИМЕНЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗНАНИЙ (МЕСТО РАБОТЫ):
- Фирмы, организации, предприятия любого профиля;
- Секретарь со знанием иностранных языков может работать в русском представительстве зарубежной компании, в совместном предприятии или в российской организации, связанной с зарубежными партнерами.

КАРЬЕРНЫЕ СЦЕНАРИИ:
Секретарь (секретарь на ресепшен) — офис-менеджер — административный директор
Секретарь — помощник руководителя
Секретарь — офис-менеджер — менеджер по подбору по персонала

ИСТОРИЯ И СПЕЦИФИКА ПРОФЕССИИ:
История профессии восходит со времён писарей и летописцев. Писари писали под диктовку царские указы и распоряжения, летописцы ввели повествования славных ратных и мирских дел. Современные секретари, конечно, не решают таких задач. Секретарь - это помощник и правая рука руководителя. В то время, как руководитель занимается решением глобальных производственных вопросов, секретарь обеспечивает административную и управленческую деятельность.
Он занимается составлением и оформлением документов, приказов, договоров и других деловых бумаг, организационными вопросами, обеспечивает рабочую обстановку своему начальнику. Профессия секретарь имеет несколько специализаций, в зависимости от основных профессиональных занятий: секретарь-референт, делопроизводитель, офис-секретарь, секретарь - переводчик.
Секретарь - это лицо компании, незаменимый помощник руководителя, человек, владеющий различной информацией, от успешной работы которого зависит нормальное функционирование всего офиса. Традиционно, большинство секретарей - женщины, хотя встречаются секретари - мужчины.

Адрес: 650000, г. Кемерово, пр. Советский, 73, кабинет 2104
Тел.: (3842) 580-500, местный 4-48
E-mail: centrzan@kemsu.ru
Об управлении / Работодателям / Студентам / Выпускникам / Помощь rss
© 2010 Кемеровский государственный университет | Разработка: Web-лаборатория ЦНИТ | Информационная поддержка: УСПРК